個人情報ファイル　一覧

  • 閉じる
  • 　
  • 部署指定
  • 　
  • 　
  • 検索条件追加
  • 　
  • クリア
  • 　
  • 検索
No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 町長 総務課 総務係  1010010-1  選挙人名簿  町内選挙権有権者の氏名、住所等を把握し、選挙の円滑な執行を図るため  氏名、住所、生年月日、性別  なし  電算処理ファイル   
2 町長 総務課 出納係  1010030-1  債権者管理  債権者への支払業務のため利用  氏名、住所、口座情報（銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）  なし  電算処理ファイル   
3 町長 企画課 企画係  1011010-3  高齢者等社会参加促進事業台帳  高齢者等社会参加促進事業助成者管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、助成金交付枚数  なし  マニュアル処理ファイル   
4 町長 町民課 税務係  1012010-2  申告支援システム  申告事務及び個人住民税事務のため  氏名、生年月日、住所、所得・収入、その他基本事項（個人番号）、その他基本事項（扶養人数）家族状況、職・・・  有  電算処理ファイル  平成30年12月26日 
5 町長 町民課 税務係  1012010-3  個人住民税課税台帳ファイル  個人住民税の納税義務者把握のため  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、  有  電算処理ファイル、  平成12年12月18日 
6 町長 町民課 税務係  1012010-4  軽自動車税課税業務ファイル  軽自動車税賦課処理事務のため  氏名、住所、口座番号等、  有  電算処理ファイル、  平成12年12月18日 
7 町長 町民課 税務係  1012010-5  個人住民税課税業務ファイル  個人住民税賦課事務のため  氏名、住所、生年月日等、所得・収入、家族状況、職業・職歴、  有  電算処理ファイル、  平成12年12月19日 
8 町長 町民課 税務係  1012010-6  収納管理システム  ４税（住民税、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険税）収納管理のため  氏名、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル  平成27年4月1日 
9 町長 町民課 税務係  1012010-7  固定資産税課税業務ファイル  固定資産税賦課処理事務のため  氏名、住所、資産状況、その他経済状況（評価額）、  有  電算処理ファイル、  平成12年12月18日 
10 町長 町民課 税務係  1012010-9  督促状発送者管理ファイル  督促状発送管理事務のため  氏名、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル、  平成27年4月1日 
11 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020-1  住民記録システム  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  氏名、生年月日、性別、世帯主の氏名、世帯主との続柄、住所、住所を定めた年月日、届出年月日、前住所、転・・・  なし  電算処理ファイル  昭和62年8月20日 
12 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020-2  戸籍総合システム  本籍人の国籍と親族的身分関係を登録し公証する  氏名、性別、生年月日、本籍・筆頭者氏名、戸籍に入った原因及び年月日、父母の指名及び父母との続柄、養子・・・  有  電算処理ファイル  平成22年6月12日 
13 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020-3  印鑑登録システム  印鑑登録管理及び証明事務  印鑑登録番号、登録年月日、氏名、カナ氏名、旧氏、性別、生年月日等、住所、印影、印鑑登録状態、異動事由・・・  なし  電算処理ファイル   
14 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020-4  印鑑登録原票  印鑑登録の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、印鑑登録番号、印鑑登録状態、登録年月日、印影登録状態、印影登録年・・・  なし  マニュアル処理ファイル   
15 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020-5  国民年金システム  国民年金事務における、被保険者情報の記録の管理  基礎年金番号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯主、年金資格取得喪失記録、保険料納付記録、保険料免除・・・  なし  電算処理ファイル  昭和36年4月1日 
16 町長 町民課 戸籍年金窓口係  1012020‐9  住民異動届  住民票の記載を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、異動事由、届出年月日、異動年月日、住民票コード、筆頭者氏名・・・  なし  マニュアル処理ファイル、   
17 町長 保健福祉課 健康推進係  1014020-1  特定健診・保健指導業務  健診予約・予約確認通知・健診結果管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  なし  電算処理ファイル   
18 町長 保健福祉課 健康推進係  1014020-2  予防接種業務  接種対象者への通知、未接種者への通知、接種歴の把握・各種報告  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル   
19 町長 保健福祉課 健康推進係  1014020-3  新型コロナウイルスワクチン接種業務  新型コロナウイルスワクチン接種対象者への通知、予約管理、接種記録管理、接種証明書交付等  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、接種履歴  なし  電算処理ファイル（予約管理システム）   
20 町長 保健福祉課 健康推進係  1014020-4  各種がん検診等業務  健診予約・予約確認通知・健診結果管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  なし  電算処理ファイル   
21 町長 保健福祉課 包括ケア係  1014040-13  要援護者地図データ  要援護者住所の把握のため  氏名、住所  なし  電算処理ファイル、   
22 町長 保健福祉課 包括ケア係  1014040-4  すこやかサン（高齢者在宅・施設ケア総合支援システム）  介護保険を利用する高齢者の情報管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、家族構成、家族の連絡先  有  電算処理ファイル、   
23 町長 保健福祉課 包括ケア係  1014040-5  個人住民税リスト  鹿追町高齢者世帯等生活支援金支給事業の該当者を確認するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、その他経済状況（課税状況）、その他生活状況（世帯状況）  なし  電算処理ファイル、  令和4年6月1日 
24 町長 保健福祉課 包括ケア係  1014040-6  要援護者支援システム  要援護者の把握等を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・・・  有  電算処理ファイル   
25 町長 保健福祉課 介護保険係  1014050-2  介護保険資格管理情報ファイル  介護保険資格管理事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル  平成12年3月30日 
26 町長 保健福祉課 介護保険係  1014050-3  介護保険料賦課徴収情報ファイル  介護保険料の賦課徴収事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成12年3月30日 
27 町長 保健福祉課 介護保険係  1014050-4  介護保険受給管理情報ファイル  介護保険負担割合管理、減額・免除・軽減認定管理、サービス計画管理業務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、口座番号等、家族状況、親・・・  なし  電算処理ファイル  平成12年3月30日 
28 町長 保健福祉課 介護保険係  1014050-6  収納管理システム  介護保険料の収納管理・滞納管理事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、納付状況  なし  電算処理ファイル  平成12年3月30日 
29 町長 保健福祉課 介護保険係  1014050-7  特別徴収システム  介護保険料の特別徴収事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成12年3月30日 
30 町長 商工観光課 観光係  1016010-1  ふるさと納税寄付者ファイル  ふるさと納税寄付者への礼状等の発送及びワンストップ申請手続きのために利用する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル、   
31 町長 商工観光課 商工労政係  1016020-1  鹿追町活き生き商品券購入申込名簿  鹿追町活き生き商品券購入にあたり、購入条件との合致と重複確認のために利用する。  氏名、住所、電話番号  なし  マニュアル処理ファイル   
32 町長 建設水道課 上下水道係  1017050-1  水道料金システム  上下水道料金の賦課および徴収  氏名、住所  なし  電算処理ファイル、   
33 町長 建設水道課 上下水道係  1017050-14  下水道使用に関するファイル  下水道の使用に際し、使用者の登録を行う。  氏名、住所  なし  電算処理ファイル、   
34 町長 建設水道課 上下水道係  1017050-17  下水道使用料賦課徴収事務ファイル  下水道を使用される方に対し、使用料の賦課および徴収業務をおこなうもの。  氏名、住所  なし  電算処理ファイル、   
35 町長 建設水道課 上下水道係  1017050-22  水道開始等の諸届ファイル  給水の開始、休止、所有者、使用者の変更等を管理する。  氏名、住所  なし  電算処理ファイル、   
36 教育委員会 社会教育課 図書館係  2021030-1  図書館システム  図書館資料を一定期間館外で利用するための本人確認と、資料に対する責任及び事故防止のため  氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・世帯主  なし  電算処理ファイル  昭和60年4月1日 
37 国民健康保険病院 国民健康保険病院 医療事務係  5024010-1  患者名簿  カルテを探すため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、  なし  マニュアル処理ファイル、   
38 国民健康保険病院 国民健康保険病院 医療事務係  5024010-2  患者情報管理システム　HOPE  患者の診療情報の管理・検索  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報・・・  有  電算処理ファイル、